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Excel多工作表快速汇总,简单才是硬道理

2017-10-05  作者:ExcelHome  阅读:次
今天和大家一起分享一篇多工作表合并汇总的技巧,教程所使用的Excel版本是Office 365。如果你是Excel 2016,不用担心,操作步骤完全一样。

西门怡红超市,一个月每一天的销售报表存放在同一工作簿内:


现在要汇总1个月的销售数据,也就是将1~31日的工作表全部进行汇总。
效果如所示:


步骤1   
新建一个汇总工作簿,依次单击【数据】→【新建查询】→【从文件】→【从工作簿】:


找到存放工作簿的地址,选中文件后点击【导入】:


步骤2   
在导航器中单击选中工作簿名称,点击【编辑】按钮:

在查询编辑器窗口中,按住Ctrl键依次选中最右侧三列,单击鼠标右键→【删除列】:


单击【Data】右下角的图标,展开数据:


步骤3
接下来对数据进行必要的整理:
1、因为原表中有一个序号列,单击鼠标右键,把它删除:


2、另外,原数据表中的首行是空行,第二行是数据表的名称,在汇总时是没有意义的,将其删除:
点击【删除行】→【删除排在前列的行】,然后指定行数2,【确定】。

3、右键单击最左侧的列标题→【重命名】,修改为“日期”。
    接下来把第一行用作标题:


4、数据表中的空白行和字段标题也要去掉。
点击【产品货号】的筛选按钮,在筛选列表中去掉null、空白以及字段标题的勾选,单击【确定】:



依次点击【关闭并上载】→【仅创建连接】→【加载】:


步骤4
在【数据】选项卡下点击【现有连接】,打开刚刚创建的连接:


在【导入数据】对话框中选择【数据透视表】:


接下来根据需要调整透视表的布局,在【设计】选项卡下,报表布局选择为以表格形式显示,将分类汇总设置为无汇总。

步骤5
在【分析】选项卡下插入切片器:


单击切片器中的日期,就可以看到对应的汇总结果:


如果数据源发生变化,只要右键刷新 即可得到最新的结果。

使用power query可以汇总多个工作表、汇总多个工作簿或是汇总多个工作簿下的多个工作表,这些内容以后咱们都会讲到哦。

本教程示例文件下载:
https://pan.baidu.com/s/1skIkuU5

如果你使用的是Excel 2013,可以在此下载安装power query 插件:
https://www.microsoft.com/zh-CN/download/details.aspx?id=39379
其他Excel版本暂无法使用该功能哦

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