Excel教程下载和软件下载中心,Microsoft技术社区联盟成员,全球极具影响力的Excel门户,Office技术培训社区
广东快乐十分实时开奖

自动添加先生或女士,这样的邮件合并用过吗?

2018-06-23  作者:ExcelHome  阅读:次
今天和大家分享IF域的简单用法
邮件合并中也可以使用【IF】,比如在批量生成邀请函时,通过对性别男女判断,智能的在嘉宾名称后方添加【先生女士】的尊称,让文档体现出我们工作更用心、更真诚。

一、准备工作
邀请函模板



将源数据整理到EXCEL中整理出来,比如下图,按姓名、性别、职务、单位、通讯地址、邮政编码等字段对邀请人信息进行登记。


二、开始邮件合并
第一步:单击【邮件】选项卡-【开始邮件合并】,选择【普通Word文档】。


第二步:单击【选择收件人】-选择【使用现有列表】。


第三步:选择数据源


第四步:光标移动到【尊敬的】后方,单击插入【合并域】,选择【姓名】字段。


插入【姓名】字段后,效果如下图。


第五步:此时单击预览结果。称谓显示的是“尊敬的回头”、“尊敬的开心妙妙”,这样的邀请函缺少尊称显然不够礼貌。



三、插入IF域
此时我们可以利用Word实现智能的判断,在【姓名】字段后加上【先生女士】。在Word当中,我们可以这样做,在【姓名域】后面加一个规则【如果…那么…否则…】。


其实这个跟EXCEL的IF函数,语法是一样的。首先单击【编写和插入域】功能组的【规则】,弹出【插入Word域:IF】对话框。


域名选择【性别】,比较对象输入【男】,接着在下方的【则插入此文字】输入【先生】,【否则插入此文字】中输入【女士】,单击确定。接着应用格式刷,将返回结果的字体设置为一样。


最后我们预览结果,检查无误后,直接生成单个文档,这样整个邮件合并就完成了。



四、认识IF域
接下来,我们看一看实现智能判断返回的先生女士,实际上设置的是什么?
其实上,它是Word的IF域,判断【性别】字段是否为男,是男就返回先生,否则返回女士。


我们按【Shift+F9】切换域代码,可以看出这IF域实际上是嵌套域,引用的是【性别】字段。

转载请注明来源"ExcelHome"并保留原文链接。
固定链接://www.x5was.cn/lesson/article/word/1904.html
分享到:
Copyright 1999 - 2017 Excel Home.All Rights Reserved.
本站特聘法律顾问:徐怀玉律师 李志群律师   沪ICP备11019229号

广东快乐十分实时开奖 www.x5was.cn 沪公网安备 31011702000001号

征信        广东快乐十分实时开奖
  • 20省份平均工资出炉!你为啥老是“被平均”?官方解读来啦 2018-12-08
  • 新疆:喀纳斯湖疑似出现“不明水生物” 2018-09-18
  • 宜春深燃公司首个分布式能源项目正式落地运行(组图) 2018-09-18
  • 正在进入故宫新官网,请稍等 2018-07-26
  • 西部网(陕西新闻网)www.cnwest.com 2018-07-26
  • 《伊阿索密码》曝动作特辑 惊悚悬疑燃爆未来 2018-07-25
  • 【幸福是奋斗出来的】于立洪:小鹌鹑“啄”开致富门 2018-07-25
  • 农业农村部发力打造休闲农业和乡村旅游精品 2018-07-24
  • 河北省对中央环保督察“回头看”问题整改进行部署 强化标本兼治 防止整改问题反弹 2018-07-24
  • 端午天气好 就是有些热 2018-07-23
  • 人人车春季消费报告用户篇 全景呈现消费行为习惯 2018-07-23
  • 中国核电逆袭之路相关新闻 2018-07-23
  • 老年人“犯困” 内情并不那么简单 2018-07-22
  • 与世俱进。已变相为套路贷的广告站取消得好! 2018-07-22
  • 为实现普遍安全贡献中国智慧(钟声) 2018-07-22
  • 552| 368| 421| 922| 963| 668| 888| 237| 863| 9|